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内蒙古传媒公司带您了解年会活动策划费用

2018-12-22 字体:   【关闭】 次904次 1

随着年底的临近,各大公司都在准备年会策划,是时候花很多钱了。作为活动的组织者,成本控制也很重要。让内蒙古传媒公司带您去看看年会活动策划项目的成本。

  1.年会活动策划:交通费用

  交通费用可以细分为:

  (一)从出发地到营业地的运输费用,包括航班、铁路、公路、客船,以及从目的地站、机场、码头到住宿的运输费用

  (二)会议期间的交通费用,主要是会议场所的交通费用,包括从住宿到会所、从会所到餐饮场所的交通、从会所到商务通信场所的交通、商务的交通。调查和参与者可以使用的其他预定通信量。

  (三)迎返交通,包括航班、铁路、公路、客轮以及到机场、车站、港口的住宿、运输费用。

  2.年会活动策划:会议室费用

  具体而言,它可以细分为:

  (1)会议场地的租金——一般来说,会议场地的租金已经包括一些公共设施,如激光指示器、音频系统、桌椅、椅子、椅子、椅子、白板或黑板、油笔、粉笔等,但一些非常规设施不包括在内,例如投影设备、温度等。临时装饰、展览架等,需要安装非椅式发言线路。也可能需要额外的预算。

  (2)会议设施的租赁费用——这部分费用主要用于租赁一些专用设备,如投影仪、笔记本电脑、移动同声传译系统、场地显示系统、多媒体系统、录像设备等。租赁时,通常需要支付一定数量的使用押金,包括技术支持。值得注意的是,在租赁期间,应该对设备的各种性能参数作出具体要求(通常与专业会议服务公司协商以获得适当的成本性能比),否则会影响会议的进行。这些会议设施的租金可能因品牌、产地和旧有差异而有很大差异。

  (3)场馆布局的费用——如果不是特别要求,通常这部分费用包括在场馆租金中。如果有特殊要求,你可以咨询专业活动策划公司。

  (4)其他支持费用,通常包括广告和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐保险、医疗保健、媒体、公共关系等。内蒙古传媒公司根据这些支持的临时性质,如果会议组织者分别从这些行业寻求支持,费用可能会很高。比市价还贵。如果专业会议服务提供商作为代理,他们将得到相对较低的价格和专业支持。

  对于这些单独的服务支持,组织者应该尽可能细化需求,并分别签署服务协议。

  3.年会活动策划:食品和饮料费用

  根据会议的议程和目的,食品和饮料费用可以是简单的,也可以是复杂的。

  早餐(1)、早餐(2)、午餐和午餐(3)、饮料和服务费(4)、茶歇(5)、友谊俱乐部舞会(6)、其他——零食、水果和葡萄酒

  4.年会活动策划:视听设备

  视听设备的成本通常可以忽略不计,除非是在户外进行的。如果视听设备的预算为了公关效果不得不在户外进行,则会比较复杂,包括:

  设备本身的租金成本通常是每天计算的。

  设备的运输、安装、调试及技术人员支持费用的控制,可由展览服务提供商代表

  资料来源-主要是背景音乐和娱乐音乐的选择,这可以由组织者带来或委托代理。

  5.年会活动策划:行动者和方案

  在选择节目后,通常可以计算演出次数,预算金额通常与演出难度和参加人数成正比。如果在合适的地点有固定的演出,预算非常简单,而且与人数成正比。观看表演-除了特别或包装表演。

  6.年会活动策划:杂费

  杂项费用是指展览会期间临时安排的印刷、临时运输、装卸、纪念品、模特礼仪服务、临时道具、传真等通信、快递、临时商用车、兑换等费用。计划杂项费用的预算。通常,不可预见的费用可以作为移动治疗添加到会议费用的预算中。

  是不是还在为年会策划发愁呢?内蒙古传媒公司专业提供公司年会活动、周年庆典、年终答谢会、礼仪晚会等,从策划、场地到演出、执行,提供高性价比和一站式活动策划服务,为企业量身定制专属的活动解决方案。


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